Outils de gestion de projet - Microsoft Project

• Appréhender le fonctionnement de Project

• Planifier un projet avec MS Project

• Mettre en œuvre un suivi de projet efficace

• Utiliser les indicateurs de performance et les outils de représentation

Jour 1 Matin : Interfaces et configuration
Mise en place du projet :

• Configurer les affichages et ses éléments

• Configurer l’outil

• Configurer le calendrier du projet

• Utiliser l’affichage fractionné

• Nommer le projet

Planifier le projet 1/2 :

• Saisir les activités

• Définir la hiérarchie des tâches à partir du WBS

• Etablir des dépendances entre tâches

Jour 1 Après-midi : Planifier le projet
Planifier le projet 2/2 :

• Ajouter des jalons au projet

• Calculer les marges libres, marges totales et le chemin critique du projet

• Définir une planification manuelle et/ou automatique

• Mettre en place des plans de secours et des tâches périodiques

Jour 2 Matin : Saisir des ressources, charges et durées
Définir les ressources du projet :

• Créer des ressources de type travail, consommable ou coût

• Définir les capacités, les disponibilités et le calendrier des ressources

• Comprendre l’algorithme de calcul de Project

• Définir le type de charge et les tâches pilotées par l’effort

Saisie des durées et des charges :

• Saisie des durée ou calcul de la durée par la charge de travail

• Corriger la planification et les surutilisations de ressources

• Effectuer des ajustements

• Fractionner les tâches

Jour 2 Après-midi : Gestion des coûts
Mise en place du budget :

• Gérer des coûts variables et des coûts fixes

• Définir plusieurs coûts pour une ressources (Gestion des évolutions de carrière / Gestion de prestations différentes)

• Visualiser le budget de référence (Sous forme de courbe en S / Export Excel)
  

Jour 3 Matin : Suivi du projet et reporting
Suivre le projet :

• Définir la planification de référence

• Effectuer un suivi du projet et le comparer avec la référence et une date d’état

• Suivre le consommé par la durée ou par la charge

Etablir un reporting :

• Choisir les informations à faire apparaître : filtres, groupes, tris

• Définir un format d’impression

• Analyse des indicateurs et export Excel

• Créer des champs personnalisés (Textes, calculs et indicateurs / Mises en forme conditionnelles)

• Calculer, présenter la valeur acquise du projet en comparaison avec la planification de référence

Jour 3 Après-midi : Suivi du projet et reporting
Gestion multi-projet :

• Partager des tâches entre projets et liaisons entre projets

• Gérer des sous-projets avec ou sans liaison avec le fichier d’origine

• Consolider un portefeuille de projet

• Partager des ressources

• Mettre en place un centre de ressources partager entre plusieurs projets

Outils de gestion de projet - Microsoft Project

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Connaissances du pilotage de projets

« Unifier l'Homme, l'entreprise et ses processus…pour créer de la valeur »
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